POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – HKD TECHNOLOGIES
Produits concernés :
- CADI (Application de gestion comptable complète)
- CADI Lite (Version allégée de gestion comptable)
- HKD Terminal (Plateforme d'analyse, de données et d'aide à la décision)
- Kouakou IA (Assistant d'intelligence artificielle)
Éditeur : HKD Technologies
Territoire d'application : République de Côte d'Ivoire
Dernière mise à jour : Janvier 2026
1. PRÉAMBULE
La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet d'informer les utilisateurs, clients et partenaires des solutions logicielles éditées par HKD Technologies des modalités de collecte, d'utilisation, de traitement, de conservation, de sécurisation et de partage des données à caractère personnel et professionnelles.
Cette Politique s'applique à l'ensemble de l'écosystème logiciel HKD Technologies, incluant notamment CADI, CADI Lite, HKD Terminal et Kouakou IA.
HKD Technologies place la protection des données, la confidentialité, la cybersécurité et la conformité réglementaire au cœur de sa stratégie technologique et s'inspire, à ce titre, des meilleures pratiques des grands groupes technologiques internationaux.
La présente Politique est établie conformément aux lois et règlements en vigueur en République de Côte d'Ivoire, notamment :
- la Loi n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel ;
- les textes et décisions de l'ARTCI ;
- les normes OHADA applicables en matière comptable et de conservation des documents ;
- toute autre réglementation ivoirienne applicable aux services numériques, à la cybersécurité et aux systèmes d'information.
2. DÉFINITIONS
Aux fins de la présente Politique, les termes ci-après ont la signification suivante :
- HKD Technologies : société éditrice des solutions logicielles concernées.
- Produits / Solutions : CADI, CADI Lite, HKD Terminal et Kouakou IA.
- Utilisateur : toute personne physique utilisant l'un des Produits.
- Client : toute personne physique ou morale ayant souscrit à un abonnement, une licence ou un contrat.
- Données à caractère personnel : toute information permettant d'identifier une personne physique.
- Données professionnelles : données comptables, financières, fiscales, analytiques ou métiers.
- Responsable du traitement : HKD Technologies.
- Sous-traitant : toute entité traitant des données pour le compte de HKD Technologies.
3. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
HKD Technologies
Société de droit ivoirien
Siège social : Côte d'Ivoire
Email : contact@hkd-technologies.com
HKD Technologies détermine les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre dans ses Produits.
4. CHAMP D'APPLICATION
La présente Politique s'applique :
- à tous les Utilisateurs des Produits HKD Technologies ;
- à toutes les plateformes (web, desktop, mobile, API) ;
- à l'ensemble des fonctionnalités, modules, intégrations et services associés.
5. PRINCIPES FONDAMENTAUX DE TRAITEMENT
HKD Technologies respecte les principes suivants :
- Licéité, loyauté et transparence ;
- Finalités déterminées, explicites et légitimes ;
- Minimisation des données collectées ;
- Exactitude et mise à jour ;
- Limitation de la durée de conservation ;
- Confidentialité, intégrité et sécurité ;
- Responsabilité et traçabilité.
6. CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES
6.1 Données d'identification
- Nom et prénom ;
- Adresse email professionnelle ;
- Numéro de téléphone ;
- Identifiants et rôles utilisateurs ;
- Organisation ou entreprise associée.
6.2 Données comptables et financières (CADI & CADI Lite)
- Journaux comptables OHADA ;
- Factures, écritures, états financiers ;
- Données fiscales et sociales ;
- Informations de paie et charges.
6.3 Données analytiques et décisionnelles (HKD Terminal)
- Données financières agrégées ;
- Indicateurs, tableaux de bord ;
- Données de marché, modèles analytiques ;
- Résultats de calculs et simulations.
6.4 Données issues de l'IA (Kouakou IA)
- Requêtes utilisateurs ;
- Données contextuelles fournies volontairement ;
- Historique de conversations professionnelles ;
- Résultats générés par l'IA.
6.5 Données techniques
- Adresse IP ;
- Logs et journaux système ;
- Type d'appareil et navigateur ;
- Données de performance et de sécurité.
7. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données sont traitées pour :
- la fourniture et l'exploitation des Produits ;
- la gestion des comptes et des accès ;
- la conformité comptable, fiscale et réglementaire ;
- l'assistance et le support client ;
- l'amélioration continue des fonctionnalités ;
- la sécurité, la prévention des fraudes et incidents ;
- le respect des obligations légales.
8. BASES LÉGALES
Les traitements reposent sur :
- l'exécution contractuelle ;
- le consentement lorsque requis ;
- les obligations légales et réglementaires ;
- l'intérêt légitime de HKD Technologies.
9. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être accessibles à :
- le personnel habilité de HKD Technologies ;
- les sous-traitants techniques et partenaires ;
- les autorités compétentes sur réquisition légale.
Aucune donnée n'est commercialisée.
10. TRANSFERT DES DONNÉES
Les données sont hébergées prioritairement en Côte d'Ivoire ou dans des juridictions offrant un niveau de protection adéquat.
Tout transfert international est strictement encadré.
11. DURÉE DE CONSERVATION
Les données sont conservées :
- pendant la relation contractuelle ;
- conformément aux obligations OHADA et fiscales ;
- puis supprimées ou anonymisées.
12. SÉCURITÉ DES DONNÉES
HKD Technologies met en œuvre des mesures alignées sur les standards internationaux :
- chiffrement ;
- contrôle d'accès et authentification ;
- sauvegardes et plans de reprise ;
- audits et surveillance continue.
13. DROITS DES UTILISATEURS
Conformément au droit ivoirien, les Utilisateurs disposent des droits :
- d'accès ;
- de rectification ;
- d'opposition ;
- d'effacement ;
- de limitation.
Les demandes peuvent être adressées à : privacy@hkd-technologies.com.
14. SPÉCIFICITÉS LIÉES À L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Les traitements effectués par Kouakou IA :
- ne visent pas à produire des décisions juridiques ou financières automatisées contraignantes ;
- reposent sur des modèles statistiques et probabilistes ;
- nécessitent une validation humaine pour toute décision critique.
15. COOKIES ET TRACEURS
Les Produits peuvent utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'optimisation des services.
16. RESPONSABILITÉS DE L'UTILISATEUR
L'Utilisateur est responsable :
- de la confidentialité de ses identifiants ;
- de la légalité des données traitées ;
- du respect des obligations applicables à son activité.
17. SOUS-TRAITANCE
Tout sous-traitant est contractuellement soumis à :
- des obligations strictes de confidentialité ;
- des exigences de sécurité ;
- la conformité au droit ivoirien.
18. VIOLATION DE DONNÉES
En cas d'incident de sécurité, HKD Technologies :
- met en œuvre les mesures correctives ;
- notifie l'ARTCI lorsque requis ;
- informe les personnes concernées si nécessaire.
19. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
HKD Technologies se réserve le droit de modifier la présente Politique. Toute modification substantielle sera notifiée aux Utilisateurs.
20. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
La présente Politique est régie par le droit ivoirien. Tout litige relève de la compétence exclusive des juridictions ivoiriennes.
21. CONTACT
Pour toute question relative à la protection des données :
HKD Technologies
Email : privacy@hkd-technologies.com
Cette Politique de confidentialité constitue un document juridique de référence pour l'ensemble des Produits HKD Technologies, conçu selon les standards internationaux et adapté au cadre réglementaire ivoirien.